Det är enkelt att extrahera e-postadresser från ett e-postmeddelande med kopiering och klistra in. Men hur extraherar jag alla e-postadresser från mappar i Microsoft Outlook? Här går vi igenom att extrahera alla e-postadresser från angivna mappar i Microsoft Outlook och exportera som andra filer i detalj.
Följande steg hjälper dig att extrahera e-postadresser från angivna meddelandemappar i Microsoft Outlook. Öppna dialogrutan Importera och exportera: A. Välj dialogrutan Importera och exportera guiden Exportera till en filoch klicka sedan på Nästa knapp.
Välj dialogrutan Exportera till en fil Kommaseparerade värdenoch klicka sedan på Nästa knapp. Notera: I Outlook och är det alternativ att välja Kommaavgränsade värden WindowsMicrosoft Access or Microsoft Excel i detta steg. I dialogrutan Exportera till en fil, välj en e-postmapp som du extraherar e-postadresser från och klicka sedan på Nästa knapp.
I den nya dialogrutan Exportera till en fil klickar du på Bläddra knapp. I dialogrutan Bläddra: 1 Öppna en mapp där du sparar de extraherade e-postadresserna. I dialogrutan Exportera till en fil klickar Söktips och frågor på Kartlägg anpassade fält knapp.
Sedan kommer dialogrutan Kartan anpassade fält ut. Se följande skärmdump: 3 Klicka på OK knapp. Det kan ta flera minuter att extrahera alla e-postadresser i fälten Från, Till, CC och Bcc från mappen du angav i steg 4. Om du har Kutools for Outlook installerad kan du använda den Lägg till från meddelande funktionen för att extrahera alla e-postadresser från alla e-postmeddelanden i en e-postmapp och sedan spara som enskilda kontakter snabbt i Outlook.
Kutools for Outlook : Lägg till mer än praktiska verktyg för Outlook, gratis att prova utan begränsning på 60 dagar. Läs mer Gratis testversion nu. I dialogrutan Lägg till en kontakt från ett meddelande, ange en kontaktmapp som du kommer att spara de nya kontakterna till och klicka på Start knapp.
Se skärmdump:. Nu extraheras alla e-postadresser. Klicka på OK knappen och Komplett knappen successivt för att avsluta arbetet. Flytta till den angivna kontaktmappen så ser du att alla e-postadresser till avsändare och mottagare extraheras från e-postmeddelanden i en viss e-postmapp och sparar som separata kontakter i bulk.
Kutools for Outlook tillhandahåller också Lägg till i gruppen funktionen för att extrahera e-postadresser till avsändare eller mottagare från alla e-postmeddelanden i en viss e-postmapp och spara extraherade e-postadresser som kontaktgruppsmedlemmar i bulk.
Välj dialogrutan Lägg till mottagare i kontaktgrupper Alla avsändareAlla mottagareeller Alla från Omfattning rullgardinslista, kontrollera den angivna kontaktgruppen som du kommer att spara extraherade e-postadresser till och klicka på OK knapp.
Nu extraheras alla e-postadresser till avsändare eller mottagare av alla e-postmeddelanden i den specifika e-postmappen som de vissa kontaktgruppernas medlemmar. Tips : I denna video, Kutools fliken läggs till av Kutools for Outlook.